创业多年,正奋斗在成长的路上。对小型工厂的管理,有一些粗浅体会,借此机会小小总结一下,同大家侃侃。来了,浅谈小型工厂的八精管理。
精专的市场与业务定位。我始终坚信,先有市场后有工厂,先有业务后有生产。小型工厂,首先要有一个精专的市场业务定位,不能杂乱,要窄小精专。你不能什么都想做,更不能什么来钱做什么。不要忘了开工厂的初心!更不要忘了自身优劣!小型工厂只能聚焦窄小的细分市场的细分产品,切一小块市场蛋糕,在小池塘里做条大鱼。
精巧的组织架构。先有组织后有管理。小型工厂的组织架构,以扁平组织为好。减少中间管理层次,加大管理跨度,釆取三层组织架构,即老板一一主管一一员工。这样可以增强应对内外变化的感应力与快速反应力。
精炼的制度。不要一堆冗长的制度,而要简短实用的有效规则。强力推荐一页制度,一项制度必须能用一页A4纸写完,否则删减。制度是拿来用的,不是拿来看的!
精干的团队。小型工厂,在组建团队时,应以岗定员,一个坑只栽一个萝卜,甚至一个萝卜要栽好几个坑。最起码要组建专业型团队,最好能组建专家型团队,保证一个不多余,一个不浪费,保证人力资源达到最优且最高效的配置。
精简的流程。在制作工作和业务流程时,以简单易操作又不失重点为主。流程以书写关键环节与重要节点为主,而且要随着业务不断熟练而进一步减化,最终形成一项工作一页流程的标准文件。
精准的目标管理。不来虚的!以目标结果为导向,凡事有目标,凡事有指标,凡事讲成果。以目标市场为导向,全员市场化;以量化管理为基础,业务数据化;以功劳为导向,工作绩效化;以价值为中心,上下工序买卖化。不讲苦,只讲功!不讲关系,只讲价值。
精明的利益共享分配机制。以价值贡献为中心,制定薪酬结构和利益分配机制。培养全员价值意识,保证让优秀者先富起来,让后进者心服口服。有条件的,可以考虑合伙人机制。按价值匹配岗位,按贡献分配利益。在工厂内部,打造良性的价值竞争机制。
精益的生产管理。釆取看板拉动式的JIT生产模式。有效做好五个生产计划:月计划,周计划,日计划,时段计划,限时计划。只在需要时,按需要的量,生产所需要的产品或工序部件,并确保同步生产与配套生产。追求零库存,零浪费,零不良,零故障,零灾害,零停滞的六零生产管理模式,以最小投入确保最大产出。
小型工厂管理难度,并不比大工厂小。在有限资源配置下,必须发挥最大效用,实现最大效能,否则,寸步难行。若能有效做好八精管理,小型工厂同样能立于不败之地。
现在的小型工厂确实面临难管理的局面,这也是很多小工厂的烦恼,管理好工厂无非就是让它利润最大化,因为一个工厂能不能挣钱得靠管理,麻雀虽小,但五脏齐全,当然管理又不能和大公司一样去管理,所以我觉得有几个方面可以参考一下。
一 员工的管理:员工一般的话像我现在管理的厂基本我是老乡加亲戚,外地的少数,这样的比例,重要的技术岗位还是以老乡为主,用老乡的原因是熟,就算那天要走,因为人情的原因,也不会一下子就撤了,而且是用年龄便大的,相对来说这类人更稳定一点,思想也更成熟,当然对于普通员工小工厂没有那么多条条框框,会在小工厂待的员工,很多是因为觉得小厂自由,所以没必要规定的太死以及太细,因为我们作为小厂达不到哪种福利,在说去执行跟踪也需要人力,现在工厂的利润都比较低,而且现在的人工成本也贵,所以根本就不太现实有时间有人力去执行这些,当然你的管理得有底线,比如服从管理、上班睡觉等这些都是不能碰的,在管理员工上我觉得只要不会太过分,都能接受,毕竟你开除在去找一个可能还不如之前的,倒不如把熟的用好,平时多关心、思想上给予引导,就是说今天打了它,你还得找机会给它糖吃。
二 工厂本身运作及协调管理,这方面也很重要,每个工厂都有自己的工作流程,这些流程可能都是人员在把控,难免可能会错,给厂里带来麻烦,带来不必要的损失,当然偶尔做错事都能理解,也没必要罚款,确实有的员工经常犯错的话,还是赶紧换人吧,因为现在的竞争这么厉害,说不定那天客户都做没了,因为多了的话谁都不能理解,在说你工厂也经不不起这样的折腾,另外一个就是工作的协调,小工厂没办法每个人固定一个岗位,所以很多时候需要管理去协调,尽可能用少的人去做相同的工作量,发挥各员工的长处,快速把产品交给客户。